Hoe zorg je ervoor dat medewerkers altijd op de hoogte zijn van belangrijke interne updates, evenementen en nieuwe projecten? Een van onze klanten, een groot bedrijf in de installatietechniek en projectrealisatie liep hier tegenaan.

Ze wilden een eenvoudige manier om nieuws, evenementen en projectupdates te delen. Een centrale startpagina binnen Microsoft Dynamics waar medewerkers snel konden zien wat er speelde, of het nu ging om een teamuitje, een belangrijke aankondiging of een leerzame case.

Ons team ontwikkelde een gebruiksvriendelijke oplossing, waarin we alle informatie overzichtelijk onderbrachten in vier categorieën:

• Evenementen – medewerkers kunnen zich direct inschrijven en zien wat er op de planning staat.
• Nieuws – van nieuwe medewerkers tot belangrijke interne updates.
• Projectupdates – een plek om te leren van de afgeronde projecten.
• Learning items – handige kennisdeling voor de hele organisatie.

Medewerkers kunnen eenvoudig foto’s, links en bijlagen toevoegen en zelfs filteren op nieuwe of oudere berichten. Daarnaast hebben we een slimme workflow gebouwd: berichten worden eerst als concept aangemaakt, daarna beoordeeld en pas na goedkeuring gepubliceerd.

Een ‘klein tussendoor project’, maar met een grote impact. Want interne communicatie hoeft niet ingewikkeld te zijn!